Sistema de Gestão Completo com Aplicativo de Vendas Integrado

Empresas com vendedores externos, representantes comerciais, equipes internas ou operações de atacado precisam de velocidade para vender e de informação confiável para administrar o negócio. Nesse cenário, um sistema de gestão completo com aplicativo de vendas integrado conecta o trabalho realizado pelo vendedor ao restante da empresa.

O profissional pode consultar produtos, clientes, preços e estoque e registrar pedidos pelo celular ou tablet, enquanto a gestão recebe essas informações dentro do ERP conforme o fluxo configurado. A solução é especialmente útil para distribuidores, atacadistas, indústrias, representantes comerciais, lojas com equipe externa e empresas B2B.

O que é um sistema de gestão com aplicativo de vendas?

É uma solução que combina o ERP da empresa com um aplicativo utilizado pela equipe comercial. Em vez de registrar pedidos em papel, planilhas ou mensagens e depois depender de alguém para lançar tudo novamente, o pedido pode ser registrado diretamente no aplicativo.

Dependendo da solução, o vendedor pode consultar clientes, produtos, preços, estoque, condições comerciais e histórico de pedidos. O objetivo é criar uma ligação entre a atividade comercial e os processos administrativos.

Por que integrar o aplicativo de vendas ao ERP?

O principal benefício está em reduzir a distância entre quem vende e quem administra. Quando o aplicativo trabalha conectado ao ERP, informações que seriam digitadas várias vezes podem seguir um fluxo único.

• menos digitação manual;
• mais agilidade na criação de pedidos;
• consulta de produtos e preços;
• consulta de estoque;
• acesso ao cadastro de clientes;
• centralização das informações comerciais;
• melhor acompanhamento dos pedidos;
• maior integração entre vendas e gestão.

Aplicativo de vendas para vendedor externo

O vendedor externo trabalha em um ambiente diferente do escritório: pode estar visitando clientes, em uma obra, em uma loja, em uma distribuidora ou atendendo diferentes cidades. Por isso, um aplicativo para vendedor externo precisa ser simples, rápido e adequado à rotina comercial.

Entre os recursos importantes estão cadastro de clientes, consulta de produtos, preços, estoque, criação de pedidos, histórico comercial e sincronização com o ERP.

Veja também Sistema para Vendedor Externo.

Aplicativo para representante comercial

Representantes comerciais também podem utilizar aplicativos integrados para registrar pedidos durante visitas e apresentar produtos ao cliente. Em uma operação B2B, o representante pode precisar consultar tabelas de preços, condições comerciais, produtos disponíveis e informações do cliente antes de concluir um pedido.

Por isso, o aplicativo para representante comercial deve estar conectado à realidade do negócio e não apenas funcionar como um formulário de pedidos.

Leia também Sistema para Representante Comercial.

Pedido online e offline: por que isso importa?

A conectividade nem sempre é perfeita durante uma visita comercial. Um sistema de pedidos online e offline pode ser relevante para equipes que trabalham em campo. Quando o aplicativo possui modo offline, determinadas informações podem ficar disponíveis localmente e os pedidos podem ser sincronizados posteriormente, conforme as regras da solução.

Antes de contratar, pergunte exatamente quais recursos funcionam offline e quais dependem de conexão.

Consulta de estoque em tempo real

Imagine um vendedor oferecendo um produto que não está disponível. Se ele não tiver acesso ao estoque, pode registrar um pedido que depois precisará ser alterado.

Com um aplicativo de vendas integrado ao estoque, a equipe pode consultar a disponibilidade antes de fechar o pedido, conforme a atualização e as regras do sistema.

Veja também Controle de Estoque: Como Organizar e Evitar Perdas na Empresa.

Tabela de preços para vendas B2B

Empresas de atacado, distribuição e indústria podem trabalhar com condições comerciais diferentes para cada cliente ou grupo. Um sistema de vendas B2B pode trabalhar com tabelas de preços, descontos e outras regras. Quando essas informações estão integradas ao aplicativo, o vendedor consegue apresentar ao cliente uma condição comercial de acordo com as regras cadastradas no ERP.

Catálogo digital integrado ao estoque

Outro recurso interessante é o catálogo digital. O vendedor pode apresentar produtos, preços e informações comerciais de forma organizada. Quando o catálogo está relacionado ao ERP, a empresa pode trabalhar com uma base centralizada de produtos e informações.

Do pedido ao faturamento

O ganho real aparece quando o pedido não termina no aplicativo. Depois do registro, ele pode seguir para análise, separação, faturamento, expedição e acompanhamento financeiro, de acordo com o fluxo configurado.

Aplicativo de vendas para atacado e distribuição

No atacado e na distribuição, o aplicativo pode ser ainda mais importante porque muitos pedidos são realizados fora da empresa. Um ERP para distribuidora com aplicativo de vendas conecta vendedores, representantes, clientes, produtos, estoque e pedidos.

Veja também Sistema para Atacado e Distribuidora.

Aplicativo de vendas para indústria

Indústrias que trabalham com representantes ou equipes comerciais externas também podem utilizar esse modelo. O vendedor pode consultar catálogo, condições comerciais e produtos e registrar pedidos durante as visitas. A gestão recebe os dados para dar continuidade aos processos internos.

ERP com aplicativo de vendas para empresas em todo o Brasil

A necessidade de uma equipe comercial integrada ao ERP não está limitada a uma cidade ou estado. Empresas em diferentes regiões podem ter vendedores atendendo clientes em outras cidades e estados.

Por isso, quem pesquisa por ERP com aplicativo de vendas em Goiás, sistema de vendas externas em São Paulo, aplicativo para vendedor externo em Minas Gerais ou soluções semelhantes em outros estados deve avaliar principalmente a capacidade da plataforma de atender à operação comercial.

As necessidades são semelhantes em diferentes regiões: pedido rápido, consulta de estoque, cadastro de clientes, preços, acompanhamento comercial e integração com a gestão.

Pesquisas por estado e SEO local

As buscas por sistemas de gestão costumam combinar o tipo de solução com a localização da empresa. Entre as variações estão:

• sistema de gestão em Goiás;
• ERP em Goiânia;
• ERP em Aparecida de Goiânia;
• sistema de vendas externas em Goiás;
• aplicativo de vendas em São Paulo;
• ERP com aplicativo de vendas em Minas Gerais;
• sistema para vendedor externo no Ceará;
• aplicativo para representante comercial no Paraná;
• sistema de gestão para distribuidora na Bahia;
• ERP para atacado em Pernambuco;
• software de vendas externas no Rio de Janeiro;
• sistema de gestão para empresas em Santa Catarina;
• ERP para comércio no Rio Grande do Sul;
• aplicativo de vendas B2B no Distrito Federal.

A estratégia de SEO local mais saudável não é repetir dezenas de cidades artificialmente. Quando houver demanda, vale criar páginas específicas com conteúdo realmente útil para cada região ou segmento.

Quais empresas podem usar um sistema com aplicativo de vendas?

• distribuidoras;
• atacadistas;
• indústrias;
• representantes comerciais;
• equipes de vendas externas;
• lojas com vendedores externos;
• empresas B2B;
• materiais de construção;
• autopeças e distribuidores automotivos;
• alimentos e bebidas;
• roupas e calçados;
• empresas com múltiplos vendedores.

Como escolher um aplicativo de vendas integrado ao ERP?

Antes de contratar, faça um teste utilizando uma situação real da empresa:

• selecione um cliente de teste;
• consulte um produto;
• confira o estoque;
• verifique a tabela de preço;
• monte um pedido;
• simule uma condição comercial;
• envie o pedido para o ERP;
• confira como a equipe interna recebe o pedido;
• veja como funciona a sincronização;
• teste o comportamento sem internet, se necessário.

Esse processo permite avaliar o sistema pela rotina real do vendedor, e não apenas pela apresentação comercial.

Principais benefícios de ERP + aplicativo de vendas

• Mobilidade: a equipe pode trabalhar fora da empresa.
• Agilidade: pedidos podem ser registrados durante a visita.
• Integração: vendas e gestão trabalham com uma mesma estrutura.
• Informação: o vendedor pode consultar produtos, clientes e estoque.
• Produtividade: menos retrabalho com digitação.
• Controle: a gestão acompanha pedidos e resultados.
• Escalabilidade: a solução pode acompanhar o crescimento da equipe.

OVERCLOUD Sistemas: gestão integrada à equipe de vendas

A OVERCLOUD Sistemas trabalha com uma plataforma de gestão para comércio, atacado, distribuição e indústria, conectando processos administrativos e comerciais.

Entre os recursos disponíveis estão ERP, vendas, estoque, financeiro, fiscal, PDV, clientes, produtos, relatórios, integrações e aplicativo de vendas, conforme a configuração e o plano contratado.

A proposta é permitir que o vendedor esteja conectado à operação da empresa, desde o pedido até os processos internos de gestão.

Perguntas frequentes