A integração entre nossa solução para o Varejista e o Questor, solução para escritórios fiscais, permite que os lojistas compartilhem dados com a contabilidade de forma automatizada.
O contador que usa o sistema Questor em suas rotinas contábeis/fiscais e possui cliente lojista que usa as soluções da OVER CLOUD SISTEMA na sua gestão, agora pode habilitar a integração fiscal entre os sistemas, e receber as informações diariamente no Questor, ou seja, não é mais necessário aguardar o compartilhamento e nem importar manualmente os documentos fiscais e o estoque do seu cliente.
CADASTRAR O CONTADOR
Primeiramente é necessário que a equipe da OVER CLOUD SISTEMAS ou o Lojista cadastre o contador no sistema para que ele tenha acesso ao Painel do Contador.
O CONTADOR TERÁ ACESSO AS SEGUINTES INFORMAÇÕES
- Baixe o XML
- Relatórios de Entradas e Saídas
- Integração Fiscal através de arquivo txt
- SINTEGRA
- SPED FISCAL para empresas do Simples Nacional – Perfis A, B ou C
- DRE
- Integração Fiscal Automatizada com o Questor
O QUE O CONTADOR PODE INTEGRAR:
O contador pode escolher o que deseja integrar, ou seja, não será obrigatório integrar todos os layouts.
1 – Periodicidade do envio das Informações Fiscais
A partir da habilitação da empresa, os documentos fiscais serão enviados diariamente para o sistema do Questor, ou seja, os documentos fiscais emitidos/lançados hoje estarão disponíveis amanhã no sistema do Questor.
Para as informações de períodos anteriores aos dados de habilitação da empresa será necessário agendar o envio das informações.
2 – Agendar Envio de dados retroativos à habilitação da empresa
No Painel do Contador, na aba Integrações Fiscais será possível agendar o envio de informações anteriores aos dados de habilitação da empresa, basta clicar no botão AGENDAR ENVIO FISCAL e selecionar o período e os documentos que se pretende integrar.
ACESSAR O QUESTOR E FINALIZAR A IMPORTAÇÃO
O contador no sistema Questor deverá finalizar a importação, no módulo fiscal > Outros/Questor/Syn> Importar Dados Fiscais> selecionar a empresa> indicar o período> executar:
Conclusão
A integração entre a solução Over Cloud Sistemas e o sistema contábil Questor representa um avanço significativo na gestão contábil e fiscal para os lojistas e seus contadores. Ao habilitar essa integração, os processos de compartilhamento de dados entre o varejista e o contador tornam-se automatizados, eliminando a necessidade de esperar pelo compartilhamento manual de documentos fiscais e informações de estoque.
Essa integração oferece uma série de benefícios tanto para os contadores quanto para os lojistas. Para os contadores, o acesso facilitado a diversas informações fiscais e contábeis, como download de XML, relatórios de entradas e saídas, SINTEGRA, SPED Fiscal, DRE e integração fiscal automatizada com o Questor, permite uma gestão mais eficiente e precisa dos dados de seus clientes.
Além disso, a flexibilidade oferecida pela integração permite que o contador escolha quais informações deseja integrar, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente. A periodicidade do envio das informações fiscais, com a possibilidade de programar o envio retroativo de dados anteriores à habilitação da empresa, garante que o contador tenha acesso atualizado e completo aos registros contábeis de seus clientes.
Por fim, o processo de importação dos dados no sistema Questor é simplificado, facilitando ainda mais o trabalho do contador. Ao finalizar a importação, o contador pode dedicar mais tempo a análises estratégicas e consultorias, agregando maior valor aos serviços prestados aos seus clientes.
Dessa forma, a integração entre a solução Over Cloud Sistemas e o sistema contábil Questor não apenas otimiza os processos contábeis e fiscais, mas também fortalece a parceria entre contadores e lojistas, proporcionando uma gestão mais eficiente e transparente das operações comerciais.
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