Tabela CFOP Completa: significado dos códigos e como escolher corretamente
Entenda a estrutura do Código Fiscal de Operações e Prestações, veja exemplos frequentes de entrada e saída e saiba onde consultar a tabela oficial vigente antes de emitir uma NF-e ou NFC-e.
Conteúdo informativo. O CFOP correto depende da operação concreta, da legislação aplicável e do enquadramento fiscal da empresa.
O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é utilizado para identificar a natureza de uma operação ou prestação em documentos fiscais e obrigações acessórias. Escolher o código correto ajuda a manter coerentes a nota fiscal, a escrituração e o tratamento tributário da operação.
1. Como entender os primeiros dígitos do CFOP
O primeiro dígito indica o grande grupo da operação. Em termos gerais, os códigos são organizados entre entradas/aquisições e saídas/prestações, considerando se a operação é dentro do estado, entre estados ou com o exterior.
| Grupo | Uso geral | Exemplo de contexto |
|---|---|---|
| 1.xxx | Entrada ou aquisição de serviço do mesmo estado | Compra de mercadoria de fornecedor localizado no mesmo estado |
| 2.xxx | Entrada ou aquisição de serviço de outro estado | Compra interestadual recebida de fornecedor de outra UF |
| 3.xxx | Entrada ou aquisição do exterior | Importação, conforme a natureza da operação |
| 5.xxx | Saída ou prestação dentro do estado | Venda interna de mercadoria |
| 6.xxx | Saída ou prestação para outro estado | Venda interestadual |
| 7.xxx | Saída ou prestação para o exterior | Exportação, conforme o caso |
2. CFOPs comuns e seus significados
A tabela abaixo é uma seleção de códigos frequentemente encontrados em operações comerciais. Ela serve como ponto de partida para consulta, não como substituta da tabela oficial nem da análise fiscal da operação.
| CFOP | Descrição resumida | Grupo |
|---|---|---|
| 1.101 | Compra para industrialização ou produção rural | Entrada estadual |
| 1.102 | Compra para comercialização | Entrada estadual |
| 1.202 | Devolução de venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros | Entrada estadual |
| 1.556 | Compra de material para uso ou consumo | Entrada estadual |
| 1.551 | Compra de bem para o ativo imobilizado | Entrada estadual |
| 2.101 | Compra para industrialização ou produção rural | Entrada interestadual |
| 2.102 | Compra para comercialização | Entrada interestadual |
| 2.202 | Devolução de venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros | Entrada interestadual |
| 2.556 | Compra de material para uso ou consumo | Entrada interestadual |
| 5.101 | Venda de produção do estabelecimento | Saída estadual |
| 5.102 | Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros | Saída estadual |
| 5.202 | Devolução de compra para comercialização | Saída estadual |
| 5.405 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros sujeita à substituição tributária, na condição de contribuinte substituído | Saída estadual |
| 5.551 | Venda de bem do ativo imobilizado | Saída estadual |
| 5.904 | Remessa para venda fora do estabelecimento | Saída estadual |
| 6.101 | Venda de produção do estabelecimento | Saída interestadual |
| 6.102 | Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros | Saída interestadual |
| 6.202 | Devolução de compra para comercialização | Saída interestadual |
| 6.404 | Venda de mercadoria sujeita à substituição tributária cujo imposto já tenha sido retido anteriormente, conforme o enquadramento aplicável | Saída interestadual |
| 6.551 | Venda de bem do ativo imobilizado | Saída interestadual |
| 7.101 | Venda de produção do estabelecimento destinada ao exterior | Saída para o exterior |
| 7.102 | Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros destinada ao exterior | Saída para o exterior |
3. Como escolher o CFOP correto?
- Identifique a operação real: compra, venda, devolução, transferência, remessa, retorno, industrialização ou outra finalidade.
- Confirme o sentido: entrada ou saída para o estabelecimento que está emitindo ou escriturando o documento.
- Confira a localização: mesma UF, outra UF ou exterior.
- Analise a finalidade e o tratamento fiscal: uso e consumo, revenda, ativo imobilizado, industrialização, substituição tributária e demais particularidades.
- Valide com a contabilidade: o CFOP não define sozinho todos os tributos. CST/CSOSN, NCM, benefícios fiscais, finalidade e regras estaduais também podem ser relevantes.
4. Erros frequentes ao usar CFOP
- Usar código de operação interna em uma operação interestadual, ou vice-versa.
- Confundir compra para revenda com compra para uso e consumo ou ativo imobilizado.
- Usar CFOP de venda em uma remessa ou devolução.
- Copiar o código de uma nota antiga sem verificar se a operação atual é igual.
- Considerar que um CFOP, isoladamente, determina CST/CSOSN ou alíquota.
- Consultar uma tabela desatualizada em vez de verificar a versão oficial vigente.
5. Onde consultar a tabela CFOP oficial e atualizada
Como a tabela pode receber atualizações, mantenha nos seus favoritos a fonte oficial do Portal Nacional da NF-e. O portal publica a tabela de CFOP e informes técnicos relacionados às atualizações.
Consultar tabela CFOP oficial Ver referência da Receita Federal
Confirme a data e a versão do arquivo publicado antes de utilizá-lo. Para operações específicas, consulte o contador ou a orientação tributária da sua UF.
6. Como um sistema ERP ajuda na rotina fiscal?
Um ERP pode centralizar cadastros, pedidos, estoque e emissão de documentos fiscais, além de reduzir retrabalho e facilitar a padronização das rotinas. A configuração fiscal precisa ser revisada conforme o regime tributário, os produtos, a operação e as regras aplicáveis. O sistema não substitui a análise do profissional contábil.
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Falar com um especialista Conhecer a OVERCLOUDPerguntas frequentes sobre CFOP
O que significa CFOP?
É o Código Fiscal de Operações e Prestações, usado para identificar a natureza de operações e prestações em documentos e registros fiscais.
Qual é a diferença entre CFOP 5102 e 6102?
Os dois se referem à venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros. O grupo 5 indica saída dentro do estado; o grupo 6 indica saída para outro estado. A aplicação concreta deve ser confirmada conforme a operação.
Existe uma tabela CFOP completa em PDF ou planilha?
O Portal Nacional da NF-e disponibiliza a tabela oficial e seus arquivos vigentes. Consulte a página oficial para baixar a versão mais recente, em vez de depender de uma cópia possivelmente antiga.
Posso escolher o CFOP apenas pelo tipo de produto?
Não. A escolha depende principalmente da natureza da operação, do sentido de entrada ou saída, da localização das partes e da finalidade da mercadoria, além das regras tributárias aplicáveis.
CFOP define todos os impostos da nota?
Não. O CFOP identifica a natureza da operação, mas não determina sozinho CST/CSOSN, NCM, alíquotas, benefícios fiscais ou todos os demais campos tributários.
Este material tem finalidade informativa e não constitui aconselhamento fiscal. A tabela oficial e a legislação vigente prevalecem; valide o enquadramento de cada operação com a contabilidade.